اگر به خاطر داشته باشید در چند ماه گذشته تعدادی از کاربران گوگل دچار مشکل شده و به طور موقت اکانت و اطلاعات درون آن را از دست دادند. آیا این زنگ خطری نیست که حتی به گوگل و سرورهای عظیم آن هم نمی توان کاملا اعتماد کرد و اطلاعات مان را تنها بر روی آنها نگهداری کنیم؟ آیا تا کنون از اطلاعات اکانت گوگل و سرویس های مورد استفاده تان نسخه پشتیبانی تهیه کرده اید، یا شما هم جزو افراد خوش بینی هستید که می گوید گوگل هیچگاه دچار مشکل نمی شود.با توجه به مشکلات چند سال اخیر و رشد روز افزون خطرات و تهدیدات اینترنتی، بد نیست همیشه از تمام اطلاعات مان نسخه های پشتیبان مطمئنی داشته باشیم. لذا پشتیبان گیری از اکانت گوگل هم کاری لازم و ضروری است که خوشبختانه وقت زیادی هم لازم ندارد. به لطف سرویس Google Takeout شما در کمتر از یک دقیقه می توانید نسخه پشتیبان امنی از اطلاعات گوگلی تان داشته باشید. تنها کاری که لازم است انجام دهید، جستجوی عبارت Google Takeout در موتور جستجوی گوگل و رفتن به صفحه این سرویس است. پس از لاگین کردن با صفحه ای همانند شکل زیر روبرو می شوید که به شما امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات تمام سرویس های گوگلی تان را می دهد و یا اینکه در تب Choose services می توانید از سرویس های انتخابی تان نسخه پشتیبان بگیرد.

نکته جالب اینجا است که حتی می توانید انتخاب کنید که فقط فایل های خاصی از اکانت تان در بک آپ تهیه شده قرار بگیرند. مثلا اینکه در سرویس گوگل درایو تنها فایل های ورد مایکروسافت، JPEG و پاورپوینت جزو نسخه پشتیبان باشند. برای این کار در همان تب choose Service با کلیک بر روی نام هر سرویس و انتخاب عبارت Configure در پایین کادر آن، میتوانید فایل های مورد نظر را مشخص کنید.پس از آنکه اطلاعات مورد نیاز تان را مشخص کردید، گوگل آنها را در قالب فایل زیپی آماده کرده و لینک دانلود آن را در اختیارتان می گذارد. برای شروع کار Google Takeout و تهیه این بک آپ، تنها کافی است بر روی دکمه Create Archiveکلیک کنید. پس از اتمام کار، در کادری مانند عکس زیر به شما پایان کار اطلاع داده شده و دکمه Download فعال می گردد. البته برای امنیت بیشتر، پس از زدن دکمه دانلود، گوگل یک بار دیگر از شما درخواست رمزعبور می کند و آنگاه دانلودنسخه پشتیبان اکانت گوگل تان آغاز می شود. 

خب، کار تمام شد. 

نکته: البته توجه داشته باشید که این نسخه پشتیبان شامل ایمیل های شما نمی شود و از سرویس جیمیل تنها کانتکت و آدرس دوستان تان ذخیره می گردند. بهترین راه برای دانلود و تهیه نسخه بک آپ از ایمیل ها، ارسال خودکار آنها به ایمیل دیگری است که نقش اکانت پشتیبان را بازی می کند و یا اینکه با نصب برنامه های مدیریت ایمیل روی کامپیوترتان، نسخه کاملی از ایمیل های تان را داشته باشید.اغلب افراد لازم است که به طور معمول هر چند ماه یک بار چنین روالی را دنبال کرده و نسخه پشتیبان گوگل شان را در مکان امنی نگهداری کنند. البته اگر شما از سرویس های گوگل به صورت حرفه ای و برای کار و کسب تان استفاده می کنید. بهتر است که فاصله زمانی میان پشتیبان گیری را کمتر و منظم تر کنید. Google Takeout آنقدر ساده و کارا است که دیگر بهانه ای جهت پشتیبان نگرفتن از اطلاعات باقی نمی ماند. چرا همین الان دست به کار نمی شوید؟